O sistema Notas Online é administrado pelos próprios funcionários da instituição de ensino, que contarão com a colaboração constante de uma equipe do Notas Online especializada neste tipo de tarefa. O sistema tem vários níveis de acesso configuráveis de acordo com a hierarquia e a cultura da escola. Além disto a equipe do Notas Online garante as rotinas de backup e o constante funcionamento do sistema, proporcionando estabilidade e segurança para a sua escola.