O principal problema de ser coordenador é ter que fazer a “ponte” entre pais e professores e muitas vezes entre os pais e os próprios filhos. O coordenador precisa ter sempre os dados à mão para poder se reportar aos pais dos alunos com as informações de que precisa, tais como ocorrências em que o aluno esteja envolvido. O Notas Online veio justamente para facilitar a vida dos coordenadores, trazendo-lhes a informação certa no momento certo. Além disto, pelo fato de os pais acessarem o sistema, muitas informações que antes tinham que ser obtidas pelos pais no contato direto com o coordenador agora poderão ser acessadas diretamente do sistema pelos pais, diminuindo o fluxo de pessoas na sala do coordenador. Fica mais fácil também o trabalho dos coordenadores junto aos professores, já que agora estes digitam as notas diretamente na Internet, sendo que o coordenador pode configurar no sistema os prazos de digitação de cada nota e o sistema avisa quais professores ainda não as digitaram. Os professores também são avisados quando o prazo de digitação está terminando, tudo automaticamente!