O Notas Online foi feito pensando em facilitar a vida do diretor, podendo este administrar e monitorar a instituição de ensino de qualquer lugar desde que esteja conectado à web. Mas as facilidades trazidas pelo sistema não se restringem ao fato de ser 100% Internet. O diretor poderá trabalhar com dados que serão exibidos de forma amigável como gráficos coloridos e ilustrativos, enfatizando aquilo que mais lhe interessa. Com o uso do sistema o diretor, através do serviço de auditoria, poderá conferir o trabalho dos seus secretários, coordenadores e professores, além de obter relatórios de acesso, seja de pais e alunos seja dos seus próprios funcionários.