O Notas Online administra todo o setor pedagógico de sua Instituição de Ensino.
Todas as avaliações, seus respectivos pesos e valores podem ser configurados no sistema de forma que o cálculo das médias saia de forma automática. O Notas Online contempla todos os tipos de avaliação, incluindo a avaliação integrada.
As faltas podem ser lançadas no sistema sendo configurados critérios de comunicação automática aos pais e professores a respeito do excesso de faltas de um aluno, podendo seguir critérios de disciplina, número de faltas seguidas, etc., permitindo que os educadores possam controlar a situação antes que fique crítica. O mesmo monitoramento ocorre com as notas. Relatórios podem ser emitidos obedecendo a diferentes critérios para que se possa saber quais alunos tiraram mais do que um determinado número de notas abaixo da média, quais tiveram média geral insuficiente, etc. O sistema também emite gráficos para mostrar o desempenho do aluno em relação ao da turma ou série, podendo ou não ser exibido aos pais.
O sistema pode ser configurado obedecendo a diferentes critérios, podendo ser a recuperação bimestral, semestral, anual ou qualquer outro período, ou até mesmo utilizando critérios mistos. A aprovação total, parcial, por conselho ou mesmo a reprovação já são computadas automaticamente no sistema em função das notas e das faltas.
O Notas Online possibilita o lançamento das ocorrências disciplinares, podendo ser lançadas pelo professor ou pelo coordenador, sendo que para serem exibidas automaticamente aos pais o coordenador tem que emitir uma permissão eletrônica. Este recurso fornece total controle da escola sobre a divulgação de suas ocorrências, além de imprimir relatórios.
O sistema disponibiliza o carômetro, que facilita a identificação dos alunos em conselhos de classe e reuniões em que seus nomes são invocados.
Por meio do Notas Online os coordenadores podem emitir avisos, enviar e-mails de forma automática, configurar mural eletrônico, etc., para pais, alunos, professores, etc., podendo fazer a seleção baseando-se em critérios de turma, série, curso, período, ou mesmo uma combinação destes ou até recados individuais.
O Notas Online disponibiliza um gerador de calendário, que permite que sejam configuradas cores diferentes para dias de feriado, recesso, festas, etc., além de emitir avisos eletrônicos para lembrar alunos, pais e professores dos eventos que ocorrerem no decorrer do ano.
Os professores poderão entrar no sistema e cadastrar as datas e os respectivos conteúdos ministrados aula a aula, saindo depois no verso do diário para que o professor assine no final do bimestre.